Сменщик: график смен, который можно попросить словами

Что решает Сменщик

Настройка графика обычно упирается не в сам расчёт, а в то, чтобы объяснить системе правила. В таблице это формулы и условное форматирование, в обычном планировщике — десятки полей. Сменщику достаточно фразы: «студенты не работают по средам» или «Петров и Сидоров не выходят в одну смену».

Он понимает, о каком правиле речь, и собирает его в конструкторе правил — так же, как вы собрали бы его вручную. Готовое правило можно открыть и поправить.

Что можно поручить

• Настроить типы смен: время начала и конца, ночные и суточные, сколько людей нужно по дням недели.
• Добавить или изменить правило для всех, для роли или для одного человека.
• Собрать график на месяц или пересобрать его после новых пожеланий.
• Подобрать замену заболевшему сотруднику так, чтобы не сломать остальные правила.
• Объяснить любую клетку: почему у Ивановой здесь выходной, а у Козлова ночь.
• Помочь сотрудникам оформить пожелание или поменяться сменой через портал.

Как это работает по шагам

Вы пишете задачу в чате. Сменщик уточняет, если формулировка допускает два прочтения: например, «два выходных подряд» — это минимум или ровно два.

Затем он показывает предложение: какое правило появится, какие смены изменятся, какие клетки графика сдвинутся. Сам он ничего не применяет. Вы подтверждаете — изменение вступает в силу. Отказываетесь — всё остаётся как было.

Если все правила выполнить нельзя, Сменщик говорит, какое пришлось ослабить и почему. Решение, соглашаться ли, остаётся за вами.

Примеры запросов

Каждый из таких запросов Сменщик превращает в конкретное изменение и показывает его. Вы видите, что будет, прежде чем согласиться.

Если запрос касается нескольких вещей сразу, например новой смены и нового правила, Сменщик разложит его на шаги и покажет каждый отдельно. Так проще понять, что именно поменяется в графике.

• «Сделай вечернюю смену с 16 до 23, по пятницам и субботам нужно трое».
• «Кассиры работают не больше трёх смен подряд».
• «Почему у Кузнецовой в эту субботу выходной?»
• «Пересобери июнь: Морозов уходит в отпуск с 10-го».
• «Кто может выйти вместо Васильевой в четверг вечером?»

Какие данные он видит

Сменщик получает обезличенные данные: структуру смен, правила и расстановку без лишних персональных сведений. Сами данные сервиса хранятся в России.

Начать проще всего с привычного: если у вас уже есть таблица, посмотрите, как перейти с Excel, а потом попросите Сменщика перенести ваши правила.