Записаться

График аптеки, где провизор есть в каждой смене

В аптеке нельзя поставить на смену кого угодно: в каждой смене нужен сотрудник с нужной квалификацией. Сменово собирает график фармацевтов и провизоров так, чтобы каждая смена была укомплектована.

Хочу попробовать первымВсе: Отрасли

Как работают аптеки

Большинство аптек открыты с утра до позднего вечера, и сотрудники работают по 2 через 2 полной сменой. Круглосуточные аптеки добавляют ночную смену или работают по 12 часов день и ночь. В сети сотрудники часто подменяют друг друга на соседних точках.

В Сменово задаются смены с нужным временем, число людей по дням недели и квалификации: провизор, фармацевт, заведующий.

Нагрузка в аптеке зависит от дня и сезона: в период простуд и перед праздниками покупателей больше. Численность за прилавком задаётся по дням недели и на конкретные даты.

Скажите Сменщику словами

Пример диалога. Сменово готовится к запуску.

Аптека работает с 8:00 до 22:00, смены по 14 часов, за прилавком двое. В каждой смене хотя бы один провизор. Работаем 2 через 2.

Включу набор правил для 2 через 2, создам смену на 14 часов на двоих и требование «провизор» в каждой смене. Покажу изменения перед применением.

Что сложно учесть в таблице

В итоге заведующий сам выходит на подмену, сверяя квалификации и отдых вручную. С ростом сети это превращается в отдельную работу на несколько вечеров каждый месяц.

  • В смене оказались два фармацевта и ни одного провизора.
  • Заведующий закрывает все пробелы сам и работает без выходных.
  • В сети сотрудник выходит на другую точку, и его отдых никто не сверяет.
  • Ночные смены круглосуточной аптеки достаются одним и тем же.

Правила для аптечного графика

Правила собираются в конструкторе правил. Есть готовый набор для 2 через 2, к нему добавляются свои правила:

  • В каждой смене хотя бы один провизор.
  • Заведующий работает не больше пяти дней подряд.
  • Ночные смены поровну, после ночи двое суток отдыха.
  • Стажёр не работает один.
  • Перед отпуском два выходных.
  • Выходной в субботу хотя бы дважды в месяц.

Сеть аптек и варианты графика

Для каждой точки задаются свои смены и численность, а правила можно применить ко всей сети или к отдельным сотрудникам. Генератор предлагает несколько вариантов графика — до 15. Если в отпускной сезон людей не хватает, Сменово ослабит менее важное правило и покажет, какое и почему.

Последние дни прошлого месяца учитываются, поэтому цикл 2 через 2 не сбивается первого числа. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет. Готовый график правится вручную, история сохраняется. Сменщик объяснит любую клетку: почему этот фармацевт стоит в субботу, а тот нет. Данные хранятся в России.

Сменщик и портал сотрудника

Опишите Сменщику режим работы аптеки словами — он предложит смены и правила, покажет изменения и применит их после подтверждения. Если провизор заболел, Сменщик подберёт замену сотрудника с нужной квалификацией.

Сотрудники видят свои смены в телефоне, отмечают пожелания и меняются сменами через портал. Обмен не пройдёт, если после него смена останется без провизора. Готовый график выгружается в Excel по шаблону сети. Если вы давно ведёте график в таблице, посмотрите сравнение Сменово и Excel.

Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.

Читайте также

График 2 через 2График 2 через 2: как устроен цикл, сколько людей нужно на смену, плюсы и минусы. Сменово соберёт такой график по вашим правилам и не тронет отпуска и просьбы.Конструктор правилКонструктор правил Сменово: собирайте правила графика смен из частей «кому, какие смены, сколько, когда» — обязательные и желательные, для всех или одного.Замена сотрудникаЗамена сотрудника в Сменово: Сменщик подбирает, кто выйдет вместо заболевшего, не нарушая правил графика, и показывает изменения до применения.Сменово или ExcelГрафик смен в Excel: когда таблицы достаточно, а когда пора автоматизировать. Честное сравнение Excel и Сменово по правилам, пожеланиям, обменам и проверке ошибок.Выгрузка в ExcelВыгрузка графика смен в Excel по шаблону вашей компании: Сменово собирает график по правилам и заполняет привычную таблицу для печати и отчётов.

Частые вопросы

Как гарантировать провизора в каждой смене?

Отметьте квалификацию у сотрудников и задайте требование к составу смены. Генератор не соберёт смену без провизора, а если людей не хватает, покажет, где.

Подойдёт ли Сменово для круглосуточной аптеки?

Да. Ночная смена с переходом через полночь, отдых после неё и равномерное распределение ночей задаются обычными правилами.

Может ли сотрудник поменяться сменой с коллегой?

Да, через портал сотрудника. Сменово проверит обмен по правилам, в том числе наличие провизора в смене, а применится он сразу или после одобрения заведующего.

Попробуйте Сменово первыми

Сменово пока не открыт для всех. Скоро здесь можно будет записаться, чтобы попробовать его первыми.

Запись скоро откроется

Мы готовим подключение первых команд. Загляните на сайт через несколько дней — здесь появится форма.