Сменный график 5/2, когда точка работает семь дней

Как устроен сменный 5/2

У каждого пять рабочих дней и два выходных в неделю, но выходные не обязательно суббота и воскресенье — они скользят, чтобы точка работала все семь дней. Часто день делится на утреннюю и вечернюю смену по 7–8 часов.

Число людей считается так: сколько смен нужно закрыть за неделю, делим на пять. Если каждый день нужно пятеро, это 35 смен в неделю — семь человек. Если утро и вечер по трое, в день нужно шесть человек, в неделю 42 смены — уже девять человек, и один остаётся в небольшом запасе.

Где он нужен

Сменный 5/2 работает в торговле и общепите (см. график для магазина и кафе), в аптеках, колл-центрах, фитнес-клубах — там, где день длинный, а людям нужна привычная рабочая неделя.

• Плюс: короткие смены, привычный ритм, понятная нагрузка.
• Плюс: легко сочетать утро и вечер с учёбой или семьёй.
• Минус: субботы и воскресенья хотят все, и их сложно делить честно.
• Минус: выходные легко разорвать — один в среду, другой в пятницу.
• Минус: вечерняя смена, а на следующий день утренняя — короткий отдых.

Что мешает составлять его вручную

В таблице сначала расставляют выходные, потом смены. На выходных всё и спотыкается: кто-то давно не отдыхал в субботу, студентке нужна свободная среда, двое просили один и тот же день. Потом оказывается, что во вторник вечером стоят двое вместо трёх, а у одного продавца после вечера сразу утро. Исправляешь одно — сдвигается другое. К концу месяца выясняется, что у одного три субботы выходных, а у другого ни одной, и переделывать уже поздно. Как держать в голове пожелания и не потерять ни одно, разобрали в статье как учесть пожелания сотрудников.

Как настроить в Сменово

Задайте две смены — утро и вечер — и сколько людей нужно в каждой по дням недели: в пятницу вечером можно больше, в понедельник утром меньше. Возьмите готовый набор 5/2 и добавьте свои правила:

• после вечерней смены не ставить утреннюю — обязательное;
• два выходных подряд — желательное;
• выходной в субботу хотя бы дважды в месяц — желательное;
• студенты не работают по средам — обязательное для роли «студент».

Честность и прозрачность

Генератор предложит несколько вариантов, и в каждом видно, какое желательное правило не удалось выполнить. Если долг по выходным остаётся, он переносится на следующий месяц. Сотрудники видят свои смены в портале сотрудника и могут поменяться сменой с коллегой, если правила это позволяют. О том, как распределить выходные без обид, — в статье как сделать график справедливым.

Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.