Портал сотрудника: свой график всегда под рукой
Сотрудникам не нужно ждать фото таблицы в чате. В портале каждый видит свой график в телефоне, оставляет пожелания и договаривается об обмене сменой — без установки приложения.
Что решает портал
Когда график живёт в Excel, у сотрудников три источника правды: распечатка на стене, скриншот в чате и то, что сказал руководитель. Любая правка теряется по дороге. Портал убирает эту цепочку: каждый видит актуальную версию своего графика, а изменения приходят уведомлением.
Разницу с таблицей подробно разбираем в материале Сменово или Excel.
Скажите Сменщику словами
Пример диалога. Сменово готовится к запуску.
Можно мне выходной 14-го? У дочери выпускной.
Добавлю пожелание: выходной 14-го числа, причина — семейное событие. Руководитель увидит его, а генератор учтёт при сборке графика. Отправить?
Что есть в портале
- Свой график на месяц: даты, смены, время начала и конца.
- Подписка на календарь — смены появляются в календаре телефона.
- Пожелания: отпуск, выходной по просьбе, желаемая смена.
- Обмен сменой с коллегой с проверкой правил.
- Уведомления на почту и в Telegram о новом графике, изменениях и обменах.
- Помощник Сменщик, который помогает оформить пожелание или найти, с кем поменяться.
Что получает руководитель
Для руководителя портал — это меньше вопросов в личные сообщения. Не нужно рассылать график каждому и отвечать, во сколько завтра смена. Пожелания приходят в одном месте, а не в разных чатах и на бумажках.
Когда приходит время собирать новый месяц, все отпуска и просьбы о выходных уже лежат в системе. Генератор учитывает их автоматически и строит график вокруг них. А обмены сменами проходят проверку правил, так что руководителю не нужно перепроверять каждую договорённость вручную.
Если сотрудник не понимает, почему у него стоит та или иная смена, можно спросить Сменщика: он объяснит любую клетку графика.
Если сотрудник уходит из команды, руководитель убирает его из графика, и доступ к порталу больше не нужен. Новичка добавляют так же, как остальных: он сразу видит свои смены в ближайшем графике.
Как подключить сотрудников
Руководитель добавляет команду в Сменово и приглашает сотрудников. Каждый открывает портал по ссылке в браузере телефона — ничего не нужно скачивать из магазина приложений.
Дальше сотрудник один раз подписывается на календарь и включает уведомления там, где ему удобно: на почте или в Telegram.
Как пожелания попадают в график
Пожелания из портала сразу видны руководителю. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет: он строит график вокруг них. Желаемые смены учитываются наравне с остальными пожеланиями.
Если пожеланий много и они противоречат друг другу, полезно прочитать, как учесть пожелания сотрудников и не потерять покрытие смен. Особенно это важно в командах, где люди часто меняются сменами, — например, в аптеке или на АЗС.
Частые вопросы
Нужно ли сотруднику устанавливать приложение?
Нет. Портал открывается в браузере телефона по ссылке, а смены можно добавить в обычный календарь через подписку.
Можно ли через портал попросить конкретную смену?
Да. Желаемая смена оставляется как пожелание вместе с датой, и руководитель видит её при сборке графика.
Как сотрудник узнает, что график изменился?
Придёт уведомление на почту или в Telegram, а смены в подписанном календаре обновятся.
Можно ли через портал попросить отпуск?
Да. Отпуск оставляется как пожелание, и генератор при сборке графика его не меняет.
Попробуйте Сменово первыми
Сменово пока не открыт для всех. Скоро здесь можно будет записаться, чтобы попробовать его первыми.
Запись скоро откроется
Мы готовим подключение первых команд. Загляните на сайт через несколько дней — здесь появится форма.