График АЗС, где ночью всегда есть оператор

Смены на заправке

На АЗС чаще всего работают по 12 часов: дневная смена с 8:00, ночная с 20:00. На небольших станциях встречаются суточные смены по схеме сутки через трое или день, ночь, отсыпной, выходной.

Днём людей нужно больше: оператор, кассир, иногда сотрудник кафе при станции. Ночью остаётся один человек, и он должен уметь всё. В Сменово для каждой смены задаётся число людей и нужные квалификации.

Нагрузка на станции зависит от дня недели: в пятницу вечером и перед праздниками машин больше. Численность задаётся по дням и по датам, а не одной цифрой на весь месяц.

Почему график АЗС сложно вести вручную

Управляющий станцией держит всё в голове и в переписке, а при больничном обзванивает людей по списку, сверяя, кто когда последний раз работал ночью. Это легко автоматизировать.

• Один человек на ночной смене — значит, любой больничный сразу оставляет станцию без оператора.
• Ночи и праздники достаются тем, кто реже просит выходные.
• Сотрудники нескольких станций подменяют друг друга, и уследить за отдыхом трудно.
• Отпуска летом совпадают, и это видно только при сборке месяца.

Правила для графика АЗС

Правила задаются в конструкторе правил. Для суточного режима есть готовый набор, остальное добавляется своими правилами:

• Ночью работает только тот, кто умеет и на колонках, и на кассе.
• Не больше одной ночной смены подряд, после неё сутки отдыха.
• Минимум 12 часов отдыха между сменами.
• Ночные и праздничные смены поровну.
• Новичок первый месяц работает только днём.
• Перед отпуском два выходных.

Готовый график и правки

Сменово предлагает несколько вариантов графика — до 15, чтобы вы выбрали тот, где ночи и выходные распределены удачнее. Если людей мало и все правила соблюсти нельзя, генератор ослабит менее важное и покажет, какое и почему.

Последние дни прошлого месяца учитываются: оператор, отработавший ночь 31-го, не выйдет на дневную смену 1-го без отдыха. Готовый график можно поправить вручную, история сохраняется, а выгрузка в Excel идёт по шаблону вашей сети. Отпуска и выходные по просьбе, которые сотрудники отметили заранее, генератор не меняет. Долг по выходным, если в этом месяце дать их не получилось, переносится на следующий.

Сменщик и портал для операторов

Если ночной оператор не выходит, напишите Сменщику. Он подберёт замену из тех, кто может работать ночью и не нарушит отдых, и покажет вариант до применения.

Операторы видят свои смены в телефоне через портал сотрудника, отмечают пожелания и предлагают коллегам обмен. Сменово проверит, что после обмена ночная смена не осталась без нужной квалификации. Уведомления приходят на почту и в Telegram. О том, как делить ночные смены поровну, есть отдельный разбор.

Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.