Записаться

График 2 через 2 без ручного пересчёта

График 2 через 2 — режим, при котором сотрудник работает два дня и отдыхает два: цикл длится 4 дня, смены обычно по 12 часов, на одно место в смене нужны 2 человека. Два дня работы, два дня отдыха. На бумаге цикл сходится сам, а в жизни ломается на первом же отпуске. Разберём, как он устроен и как вести его без протяжки в таблице.

Хочу попробовать первымВсе: Типы графиков

Как устроен график 2 через 2

Цикл длится четыре дня: два рабочих, два выходных. Смена обычно 12 часов, реже 8 или 11. Через четыре дня всё повторяется, поэтому выходные гуляют по неделе: в одном месяце человек отдыхает в субботу и воскресенье, в другом — во вторник и среду.

Людей посчитать просто. Каждый работает половину дней, значит на одно место в смене нужно двое, которые сменяют друг друга. Если в смене должно стоять трое, нужны две бригады по три человека — шесть. Если работа круглосуточная, с дневной и ночной сменой, мест вдвое больше: четыре бригады. Запас на отпуска и больничные добавляют сверху.

Скажите Сменщику словами

Пример диалога. Сменово готовится к запуску.

Сделай график 2 через 2 на декабрь. В смене трое, у Ольги отпуск с 10 по 23, Игорю нужен выходной 31-го.

Возьму готовый набор правил 2 через 2 и продолжу цикл с последних дней ноября. Отпуск Ольги и выходной Игоря закреплю, их не трону. Пока Ольги нет, в её бригаде двое — предложу закрыть смены людьми из второй бригады. Правило «не больше двух смен подряд» обязательное, поэтому третьей смены подряд не поставлю: если людей не хватает, покажу, в какие дни смена остаётся неполной, и предложу, что поменять. Применить?

Где работают по 2 через 2: плюсы и минусы

Этот график берут там, где точка открыта каждый день и долго: торговые залы и кофейни (подробнее — график для магазина и кафе), колл-центры, пункты выдачи, охрана, склады с отгрузкой допоздна.

  • Плюс: выходных столько же, сколько рабочих дней, и они идут парами — есть время отдохнуть.
  • Плюс: график понятен всем и легко читается в таблице.
  • Минус: две длинные смены подряд утомляют.
  • Минус: выходные плавают, и субботы достаются не всем поровну.
  • Минус: месяц не делится на четыре, поэтому у одних выходит 15 смен, у других 16.

Где ломается ручной график

В Excel 2 через 2 рисуют протяжкой: две клетки «Р», две «В» — и до конца месяца. Проблемы начинаются, когда цикл приходится сдвигать. Человек вернулся из отпуска — его пары уже не совпадают с напарником. Кто-то попросил выходной в субботу — меняешь его с коллегой, и у того выходит три смены подряд. На стыке месяцев надо помнить, на каком дне цикла каждый закончил, иначе получится четыре рабочих дня подряд. Ещё одна частая беда — напарники. Если двое всегда работают в паре, а третий из бригады ушёл в отпуск, пары рассыпаются, и через месяц уже трудно сказать, кто с кем стоял. Почему таблица с этим не справляется, разобрали в статье Сменово или Excel.

Как настроить в Сменово

Начните с готового набора для 2 через 2 и поправьте его в конструкторе правил. Обычно хватает такого:

  • не больше двух смен подряд — обязательное;
  • после двух смен минимум два выходных — обязательное;
  • выходной в субботу хотя бы дважды в месяц — желательное;
  • смены поровну между всеми — желательное.

Что остаётся за генератором

Сменово учитывает последние дни прошлого месяца, поэтому цикл продолжается без сбоев на стыке. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет, а если из-за них правило выполнить нельзя, показывает, какое пришлось ослабить и почему. Сотрудники видят свои смены в портале сотрудника и могут поменяться сменой — обмен проходит проверку тех же правил.

Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.

Читайте также

График 3 через 3График 3 через 3: как устроен цикл из шести дней, сколько бригад нужно для покрытия, где его применяют и как собрать его в Сменово без ручной сверки по месяцам.График 4 через 4График 4 через 4: восьмидневный цикл, сколько бригад нужно на круглосуточную работу, плюсы и минусы. Как настроить такой график в Сменово и что сказать Сменщику.Конструктор правилКонструктор правил Сменово: собирайте правила графика смен из частей «кому, какие смены, сколько, когда» — обязательные и желательные, для всех или одного.Магазин и кафеГрафик смен для магазина, кафе и ресторана: 2 через 2, открывающие и закрывающие смены, усиление в выходные, студенты. Сменово собирает месяц по вашим правилам.Сменово или ExcelГрафик смен в Excel: когда таблицы достаточно, а когда пора автоматизировать. Честное сравнение Excel и Сменово по правилам, пожеланиям, обменам и проверке ошибок.Справедливый графикСправедливый график смен: как делить ночи, выходные и праздники поровну, учитывать долг по выходным и объяснять решения команде. Практический разбор и помощь Сменово.

Частые вопросы

Сколько человек нужно для графика 2 через 2?

На каждое место в смене — двое. Если в смене трое, нужно шесть человек. Для круглосуточной работы с дневной и ночной сменой мест вдвое больше: четыре бригады, то есть 12 человек при трёх в смене. Плюс запас на отпуска и больничные.

Что делать, если месяц не делится на циклы ровно?

Это нормально: у кого-то выйдет на смену больше. Задайте желательное правило «смены поровну», и генератор будет выравнивать разницу. Цикл продолжится с последних дней прошлого месяца.

Можно ли поменять выходной, не сломав цикл?

Да. Сотрудник предлагает обмен коллеге в портале, тот соглашается, Сменово проверяет правила. Если обмен даёт три смены подряд, а правило «не больше двух подряд» обязательное, обмен не пройдёт — Сменово покажет, какое правило он нарушает. Если правило желательное, обмен уйдёт руководителю с предупреждением, и решение примет он.

Попробуйте Сменово первыми

Сменово пока не открыт для всех. Скоро здесь можно будет записаться, чтобы попробовать его первыми.

Запись скоро откроется

Мы готовим подключение первых команд. Загляните на сайт через несколько дней — здесь появится форма.