Конструктор правил: график по правилам вашей команды
У каждой команды свои правила: кто не выходит в ночь, сколько смен подряд можно, когда положены выходные. В Сменово любое такое правило собирается из четырёх частей, а генератор учитывает его при каждой сборке графика.
Четыре части любого правила
Правило в Сменово отвечает на четыре вопроса. Кому: всем, роли (например, старшим кассирам) или конкретному человеку. Какие смены: ночные, суточные, все рабочие или выходные. Сколько: не больше, не меньше, ровно. Когда: подряд, за неделю, за месяц, в определённые дни.
Из этих частей складывается почти всё, что обычно держат в голове или в примечаниях к таблице.
Скажите Сменщику словами
Пример диалога. Сменово готовится к запуску.
Хочу, чтобы у каждого были выходные в субботу хотя бы два раза в месяц.
Предлагаю желательное правило: «Всем сотрудникам — выходной в субботу не меньше 2 раз за месяц». Сделать его желательным или обязательным?
Примеры правил из жизни
Для типовых режимов есть готовые наборы: график 2 через 2, 5/2 и сутки через трое. Их можно взять как основу и дописать своё.
- Не больше трёх смен подряд.
- Минимум 12 часов отдыха между сменами.
- После ночной смены — два дня отдыха.
- Ночные смены распределяются поровну.
- Студенты не работают по средам.
- Два конкретных сотрудника не выходят в одну смену.
- Перед отпуском — два выходных.
- Долг по выходным переносится на следующий месяц.
Обязательные и желательные
Обязательное правило генератор не нарушает. Желательное старается соблюсти, но может ослабить, если иначе график не складывается.
Когда все правила выполнить нельзя, Сменово показывает, какое именно пришлось ослабить и почему. Вы видите это до того, как опубликуете график, и можете решить: поменять правило, добавить человека в смену или принять вариант.
Правила для разных людей в одной команде
В одной команде редко все работают одинаково. Студентам нельзя в среду, у старшего смены свой лимит ночей, двое сотрудников просят не ставить их вместе. В таблице такие договорённости живут в примечаниях и в голове у руководителя, а при смене руководителя пропадают.
В Сменово каждое правило адресовано: всем, роли или конкретному человеку. Например, правило «не больше двух ночей подряд» действует для всей команды, а «не работает по средам» — только для студентов. Генератор учитывает их одновременно.
Правила также помогают с долгом по выходным. Если в этом месяце сотруднику не хватило выходных, долг переносится на следующий, и генератор вернёт его при новой сборке.
Как настроить
Откройте раздел правил, выберите, кому оно адресовано, укажите смены, количество и период. Сохраните — при следующей сборке генератор уже будет его учитывать. Если не хочется собирать правило вручную, напишите его словами ИИ-помощнику Сменщику: он соберёт то же правило и покажет его перед сохранением.
Чтобы понять, какие правила делают график честным для всех, загляните в разбор как сделать график справедливым.
Частые вопросы
Можно ли задать правило только для одного сотрудника?
Да. В части «кому» выбирается конкретный человек, роль или вся команда.
Чем обязательное правило отличается от желательного?
Обязательное генератор не нарушает никогда. Желательное соблюдает, когда это возможно, а если нет — показывает, что ослабил и почему.
Учитываются ли правила на стыке месяцев?
Да. Генератор учитывает последние дни прошлого месяца, поэтому правило «не больше трёх смен подряд» работает и через границу месяца.
Попробуйте Сменово первыми
Сменово пока не открыт для всех. Скоро здесь можно будет записаться, чтобы попробовать его первыми.
Запись скоро откроется
Мы готовим подключение первых команд. Загляните на сайт через несколько дней — здесь появится форма.