День, ночь, отсыпной, выходной — без сбоев в цикле
График «день, ночь, отсыпной, выходной» — четырёхдневный цикл: дневная смена, ночная смена и два дня отдыха; на один круглосуточный пост нужны 4 человека. Дневная смена, ночная, день отсыпаться и выходной. Четыре шага, которые повторяются весь месяц, и у каждого ночи достаются поровну — если цикл не сбить.
Как устроен цикл
Цикл — четыре дня. Первый день — дневная смена, второй — ночная, третий — отсыпной после ночи, четвёртый — выходной. Потом снова день. Смены обычно по 12 часов.
Для круглосуточного поста нужно четыре бригады. В любой день одна работает днём, вторая ночью, третья отсыпается, четвёртая отдыхает. Если на посту один человек, это четыре человека; если в смене трое — двенадцать. По часам это похоже на 2 через 2, но ночи распределены поровну сами собой.
Скажите Сменщику словами
Пример диалога. Сменово готовится к запуску.
Нужен график день-ночь-отсыпной-выходной для четырёх медсестёр. Анна просит выходной 8 марта. Ночи всем поровну.
Соберу смены «день» и «ночь» по 12 часов и правила: после ночной — отсыпной и выходной, дневная не сразу после ночной, ночные поровну. Выходной Анны 8 марта закреплю. Если из-за него цикл сдвинется, покажу, у кого и на сколько изменится число ночей.
Где применяют
Схема распространена в клиниках и стационарах, в охране, диспетчерских, на ресепшене гостиниц, на производстве с ночной работой.
- Плюс: ночные смены у всех поровну по самой схеме.
- Плюс: после ночи есть день, чтобы отоспаться.
- Минус: полноценный выходной только один на цикл.
- Минус: каждая четвёртая ночь — человек всё время перестраивает режим сна.
- Минус: стоит поменяться сменой — и порядок сбивается на несколько дней вперёд.
Где ломается ручной график
Схема держится на порядке шагов. Медсестра взяла выходной по просьбе — значит, кто-то выходит в ночь вне очереди, а потом ему нужен отсыпной, которого по циклу нет. Двое поменялись сменами — у одного получилось «ночь, день» без отдыха между ними. После отпуска человека надо вернуть в цикл так, чтобы его бригада не осталась без ночного. В конце квартала оказывается, что у кого-то на три ночи больше, и никто не помнит, откуда.
Ещё сложнее, когда бригад не ровно четыре. Например, пять человек на одном посту: схема перестаёт замыкаться, и пятого приходится вставлять то в день, то в ночь. Вручную это превращается в головоломку на каждый месяц, а генератор просто считает нагрузку по правилам и раскладывает смены так, чтобы ночи остались поровну.
Какие правила задать в Сменово
Цикл описывается правилами в конструкторе или словами через Сменщика:
- после ночной смены два дня без смен — обязательное;
- дневная смена не ставится сразу после ночной — обязательное;
- ночные смены поровну — желательное;
- не больше двух смен подряд — обязательное.
Обмены и честные ночи
Когда сотрудники меняются сменами через портал, Сменово проверяет правила: обмен, после которого ночь идёт сразу перед днём, не пройдёт. Применится он сразу или после одобрения старшей — как настроите. Как делить ночи без обид, разобрали в статье как распределить ночные смены, а настройка длинных и ночных смен описана в разделе ночные и суточные смены.
Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.
Частые вопросы
Отсыпной — это выходной?
В графике это день без смены после ночной. В Сменово его можно обозначить отдельным правилом: после ночной два дня без смен. Как его оформлять в документах — решает компания.
Сколько людей нужно на один пост?
Четыре человека, по одному в каждой бригаде. Если в смене должно быть несколько человек, умножьте их число на четыре.
Как вернуть человека в цикл после отпуска?
Генератор сам встроит его так, чтобы не нарушить правила отдыха после ночи. Если идеально не выходит, покажет, какое желательное правило пришлось ослабить.
Попробуйте Сменово первыми
Сменово пока не открыт для всех. Скоро здесь можно будет записаться, чтобы попробовать его первыми.
Запись скоро откроется
Мы готовим подключение первых команд. Загляните на сайт через несколько дней — здесь появится форма.