График склада, который выдерживает пиковые дни
Приёмка утром, сборка днём, отгрузка вечером и ночью. Нагрузка скачет по дням недели, а на погрузчик можно поставить не каждого. Сменово учитывает всё это при сборке графика.
Как устроены смены на складе
На складе обычно несколько участков со своим ритмом: приёмка, хранение, сборка заказов, отгрузка. Дневная и ночная смены по 12 часов, иногда вечерняя короткая под отгрузку. Многие склады работают по схеме 2 через 2 или 3 через 3.
Нагрузка зависит от дня недели и сезона: перед праздниками, распродажами и инвентаризацией людей нужно больше. В Сменово численность задаётся по дням недели и по конкретным датам.
Скажите Сменщику словами
Пример диалога. Сменово готовится к запуску.
По понедельникам и пятницам на сборке нужно шесть человек, в остальные дни четыре. В каждой смене хотя бы один водитель погрузчика. Ночью работают только те, кто сам согласился.
Задам численность сборки по дням недели, требование к квалификации «водитель погрузчика» и правило для ночных смен по списку согласившихся. Покажу изменения перед применением.
Типичные проблемы ручного графика
В итоге начальник смены латает дыры звонками утром, а люди не понимают, почему одним достаются ночи и пиковые дни, а другим нет. Записанные правила делают распределение понятным для всех.
- В пиковый день на сборке не хватает людей, а в тихий — лишние.
- В ночной смене не оказалось ни одного водителя погрузчика.
- Временные сотрудники и совместители выпадают из общей таблицы.
- Начальник смены узнаёт об обменах сменами постфактум.
Правила, которые задают склады
Правила собираются в конструкторе правил и действуют для всех, для роли или для конкретного человека:
- В каждой смене хотя бы один водитель погрузчика и один кладовщик.
- Не больше трёх смен подряд, после ночной — минимум сутки отдыха.
- Ночные смены только тем, кто на них согласен, и поровну между ними.
- Совместители работают только в выходные.
- Перед отпуском два выходных.
- Долг по выходным переносится на следующий месяц.
Как собирается месяц
Генератор учитывает численность по дням и датам, квалификации, правила и пожелания, а затем предлагает несколько вариантов графика — до 15. Если в пиковую неделю правила выполнить все сразу невозможно, Сменово ослабит менее важное и покажет, какое и почему. Вы видите это до утверждения.
Готовый график можно поправить руками: перевести сборщика на приёмку или добавить человека в ночную отгрузку. Последние дни прошлого месяца учитываются, история графиков сохраняется. График выгружается в Excel по шаблону компании, поэтому привычные отчёты останутся на месте. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет. Если вы ведёте склад в таблице, посмотрите сравнение Сменово и Google Таблиц.
Сменщик и портал для складской команды
Скажите Сменщику: «В пятницу приходит большая поставка, добавь двоих на приёмку». Он предложит, кого поставить без нарушения правил, и покажет изменения до применения. Если кто-то заболел, поможет подобрать замену.
Кладовщики и сборщики видят свои смены в телефоне, отмечают пожелания и сами предлагают коллегам обмен. Сменово проверит обмен по правилам. Про ночные смены и то, как их делить честно, есть отдельная страница.
Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.
Частые вопросы
Можно ли задать разную численность на разных участках склада?
Да. Каждый участок можно описать своим типом смены с нужным числом людей по дням недели и датам.
Как не остаться ночью без водителя погрузчика?
Отметьте, кто умеет работать на погрузчике, и задайте требование к составу смены. Генератор не соберёт смену без такого сотрудника, а если людей не хватает, покажет, где.
Как добавить людей на сезонный пик?
Укажите повышенную численность на нужные даты и пересоберите график. Сменщик может сделать это по описанию словами.
Попробуйте Сменово первыми
Сменово пока не открыт для всех. Скоро здесь можно будет записаться, чтобы попробовать его первыми.
Запись скоро откроется
Мы готовим подключение первых команд. Загляните на сайт через несколько дней — здесь появится форма.