# Сменово: составление графика смен с ИИ-помощником

> Сменово — российский онлайн-сервис для составления графика смен сотрудников: собирает график по правилам команды, учитывает отпуска и пожелания, а ИИ-помощник Сменщик настраивает правила по описанию словами. Сервис готовится к запуску, данные хранятся в России.

Синонимы, по которым ищут этот продукт: составить график смен онлайн, программа для составления графика работы сотрудников, сменный график 2 через 2, график сутки через трое, график дежурств, график работы операторов колл-центра, график продавцов, планирование смен, автоматическое расписание смен, генератор графика смен, альтернатива графику в Excel.

Ключевые факты:

- Любые правила графика: правило собирается из частей «кому, какие смены, сколько, когда» и бывает обязательным или желательным. Готовые наборы для 2/2, 5/2 и «сутки через трое».
- Если все правила выполнить нельзя, Сменово показывает, какое правило ослаблено и почему.
- Типы смен настраиваются: время начала и конца, переход через полночь, дневные, ночные и суточные, нужное число людей по дням недели и датам.
- ИИ-помощник Сменщик: настраивает смены и правила, собирает и пересобирает график, подбирает замену, объясняет любую клетку. Каждое изменение показывает до применения. Получает только обезличенные данные.
- Портал сотрудника: свой график в телефоне, подписка на календарь, пожелания, обмен сменами с проверкой правил. Обмен применяется сразу или после одобрения руководителя — как настроит компания.
- Цена зависит от числа сотрудников в графике, есть пробный месяц.
- Экспорт графика в Excel по шаблону компании.
- Записаться: https://smenovo.ru/#zayavka

## Возможности

- [Что умеет Сменово](https://smenovo.ru/vozmozhnosti): Что умеет Сменово: собирает график смен по любым правилам, ИИ-помощник Сменщик, обмен сменами, портал сотрудника, ночные и суточные смены, замены и выгрузка в Excel.
- [Сменщик: график смен, который можно попросить словами](https://smenovo.ru/smenshik): Сменщик — ИИ-помощник в Сменово: настраивает смены и правила по вашим словам, собирает график, подбирает замену и объясняет любую клетку.
- [Конструктор правил: график по правилам вашей команды](https://smenovo.ru/konstruktor-pravil): Конструктор правил Сменово: собирайте правила графика смен из частей «кому, какие смены, сколько, когда» — обязательные и желательные, для всех или одного.
- [Обмен сменами без переписки в общем чате](https://smenovo.ru/obmen-smenami): Обмен сменами в Сменово: сотрудник предлагает коллеге поменяться, сервис проверяет правила графика, а руководитель одобряет обмен, если так настроено.
- [Портал сотрудника: свой график всегда под рукой](https://smenovo.ru/portal-sotrudnika): Портал сотрудника Сменово: свой график смен в телефоне без установки приложения, подписка на календарь, пожелания по выходным и обмен сменами с коллегами.
- [Ночные и суточные смены без ошибок на стыке дней](https://smenovo.ru/nochnye-i-sutochnye-smeny): Ночные и суточные смены в Сменово: переход через полночь, отдых после ночи, ночные поровну между сотрудниками и учёт последних дней прошлого месяца.
- [Замена сотрудника за несколько минут, а не за вечер звонков](https://smenovo.ru/zamena-sotrudnika): Замена сотрудника в Сменово: Сменщик подбирает, кто выйдет вместо заболевшего, не нарушая правил графика, и показывает изменения до применения.
- [Выгрузка графика в Excel по вашему шаблону](https://smenovo.ru/eksport-v-excel): Выгрузка графика смен в Excel по шаблону вашей компании: Сменово собирает график по правилам и заполняет привычную таблицу для печати и отчётов.

## Типы графиков

- [Сменные графики работы](https://smenovo.ru/grafiki): Как устроены сменные графики 2/2, сутки через трое, 3/3, 4/4, день-ночь-отсыпной-выходной, плавающий и график дежурств — и как составить их автоматически.
- [График 2 через 2 без ручного пересчёта](https://smenovo.ru/grafik-2-cherez-2): График 2 через 2: как устроен цикл, сколько людей нужно на смену, плюсы и минусы. Сменово соберёт такой график по вашим правилам и не тронет отпуска и просьбы.
- [График сутки через трое без дыр на посту](https://smenovo.ru/grafik-sutki-cherez-troe): График сутки через трое: сколько людей нужно на пост, плюсы и минусы, где ошибаются при ручном составлении. Сменово соберёт график и подберёт замену заболевшему.
- [Сменный график 5/2, когда точка работает семь дней](https://smenovo.ru/grafik-5-2-smennyj): Сменный график 5/2: как посчитать людей при работе без выходных, как делить утро и вечер, где ошибаются вручную. Сменово соберёт график с выходными по вашим правилам.
- [График 3 через 3: три смены, три дня отдыха](https://smenovo.ru/grafik-3-cherez-3): График 3 через 3: как устроен цикл из шести дней, сколько бригад нужно для покрытия, где его применяют и как собрать его в Сменово без ручной сверки по месяцам.
- [График 4 через 4: длинные блоки без путаницы](https://smenovo.ru/grafik-4-cherez-4): График 4 через 4: восьмидневный цикл, сколько бригад нужно на круглосуточную работу, плюсы и минусы. Как настроить такой график в Сменово и что сказать Сменщику.
- [День, ночь, отсыпной, выходной — без сбоев в цикле](https://smenovo.ru/grafik-den-noch-otsypnoj-vyhodnoj): График «день — ночь — отсыпной — выходной»: как устроен четырёхдневный цикл, сколько бригад нужно, где он ломается вручную и как держать его в Сменово.
- [Плавающий график под загрузку, а не под шаблон](https://smenovo.ru/plavayushchij-grafik): Плавающий график: как считать людей по загрузке, где он удобен, чем рискует руководитель. Сменово соберёт плавающий график по вашим правилам и пожеланиям сотрудников.
- [График дежурств, где очередь не теряется](https://smenovo.ru/grafik-dezhurstv): График дежурств: как делить вечерние, ночные и выходные дежурства поровну, учитывать отпуска и квалификации. Сменово соберёт очередь дежурств по вашим правилам.

## Отрасли

- [График смен для вашей отрасли](https://smenovo.ru/otrasli): График смен для колл-центров, магазинов и кафе, клиник, охраны, производства, складов, АЗС, гостиниц, салонов, фитнес-клубов, диспетчерских и аптек.
- [График операторов колл-центра без ручного пересчёта](https://smenovo.ru/kol-centr): График смен операторов колл-центра и поддержки: 6- и 12-часовые смены, нужное число людей на линии, ночи и обмены. Сменово собирает месяц по вашим правилам.
- [График продавцов и бариста без ночей над таблицей](https://smenovo.ru/magazin-i-kafe): График смен для магазина, кафе и ресторана: 2 через 2, открывающие и закрывающие смены, усиление в выходные, студенты. Сменово собирает месяц по вашим правилам.
- [График дежурств, где после ночи всегда отдых](https://smenovo.ru/klinika): График смен и дежурств в клинике: дневные, ночные и суточные смены, отдых после ночи, квалификация в каждой смене, норма часов. Сменово составляет по правилам.
- [График охраны, где посты не остаются пустыми](https://smenovo.ru/ohrana): График смен охраны: сутки через трое, дневные и ночные смены, круглосуточные посты, отдых между сменами. Сменово составляет график охранников по вашим правилам.
- [Сменный график цеха без дыр в бригадах](https://smenovo.ru/proizvodstvo): Сменный график для цеха и производства: 12-часовые смены, бригады, непрерывный цикл день и ночь, допуски к оборудованию. Сменово составляет график по вашим правилам.
- [График склада, который выдерживает пиковые дни](https://smenovo.ru/sklad-i-logistika): График смен для склада и логистики: приёмка, сборка, отгрузка, ночные смены, пики по дням недели, кладовщики и водители погрузчиков. Сменово составит график по правилам.
- [График АЗС, где ночью всегда есть оператор](https://smenovo.ru/azs): График смен для АЗС: круглосуточная работа, операторы и кассиры, сутки или 12 часов, ночные смены и замены. Сменово составляет график заправки по вашим правилам.
- [График гостиницы, где ресепшен не пустует](https://smenovo.ru/gostinica): График смен для гостиницы и хостела: администраторы на ресепшене, горничные, ночной портье, сезонные пики. Сменово составляет график персонала отеля по вашим правилам.
- [График мастеров салона без споров о выходных](https://smenovo.ru/salon-krasoty): График работы мастеров салона красоты и барбершопа: 2 через 2, неполные смены, администраторы, пожелания мастеров. Сменово составит график салона по вашим правилам.
- [График фитнес-клуба с утра и до закрытия](https://smenovo.ru/fitnes-klub): График смен для фитнес-клуба: администраторы ресепшена, дежурные тренеры, ранние и поздние смены, пики посещений. Сменово собирает график по вашим правилам.
- [График диспетчерской, где пульт никогда не пустует](https://smenovo.ru/dispetcherskaya-i-taksi): График смен для диспетчерской службы и таксопарка: круглосуточные смены диспетчеров, водители на 12 часов, ночи и пиковые часы. Сменово составит график по вашим правилам.
- [График аптеки, где провизор есть в каждой смене](https://smenovo.ru/apteka): График смен для аптеки и аптечной сети: фармацевты и провизоры, 2 через 2, круглосуточные аптеки, ночные смены. Сменово составляет график аптеки по вашим правилам.

## Разборы

- [Разборы о графиках смен](https://smenovo.ru/razbory): Практические разборы о графиках смен: как составить график, распределить ночные смены, учесть пожелания, сделать график справедливым и перейти с Excel.
- [Как составить график смен: пять шагов](https://smenovo.ru/kak-sostavit-grafik-smen): Как составить график смен сотрудников по шагам: смены, покрытие, правила, пожелания и проверка. И как Сменово собирает такой график автоматически по вашим правилам.
- [Сменово или Excel: что выбрать для графика смен](https://smenovo.ru/smenovo-ili-excel): График смен в Excel: когда таблицы достаточно, а когда пора автоматизировать. Честное сравнение Excel и Сменово по правилам, пожеланиям, обменам и проверке ошибок.
- [Сменово или Google Таблицы для графика смен](https://smenovo.ru/smenovo-ili-google-tablicy): График смен в Google Таблицах: удобно делиться, но правила, пожелания и обмены всё равно на вас. Сравниваем Google Таблицы и Сменово для сменной команды.
- [Как распределить ночные смены и не потерять людей](https://smenovo.ru/kak-raspredelit-nochnye-smeny): Как распределить ночные смены между сотрудниками: поровну, с отдыхом после ночи и без серий подряд. Практические правила и как Сменово следит за ними сам.
- [Как учесть пожелания сотрудников и не утонуть в переписке](https://smenovo.ru/kak-uchest-pozhelaniya-sotrudnikov): Как собирать и учитывать пожелания сотрудников в графике смен: выходные по просьбе, отпуска, желаемые смены. Порядок работы и как Сменово не теряет ни одной просьбы.
- [Как сделать график смен справедливым](https://smenovo.ru/kak-sdelat-grafik-spravedlivym): Справедливый график смен: как делить ночи, выходные и праздники поровну, учитывать долг по выходным и объяснять решения команде. Практический разбор и помощь Сменово.
- [График смен для небольшой команды](https://smenovo.ru/grafik-dlya-nebolshoj-komandy): Как вести график смен для небольшой команды из 5–15 человек: когда хватает таблицы, какие правила записать и как не зависеть от одного составителя. Разбор от Сменово.
- [Как перейти с Excel на Сменово](https://smenovo.ru/kak-perejti-s-excel): Как перенести график смен из Excel в онлайн-сервис: сотрудники, смены, правила, отпуска и конец прошлого месяца. Пошаговый план перехода на Сменово.

## Частые вопросы

### Чем Сменово отличается от графика в Excel?

В Excel смены расставляют руками и сами следят за правилами. В Сменово правила описываются один раз, и сервис сам собирает график, который им соответствует. Если какое-то правило пришлось ослабить, Сменово покажет, какое и почему.

### Можно ли задать свои правила, а не готовые?

Да, любые. Правило собирается из частей: кому, какие смены, сколько и когда. Например: «для всех после ночной смены не ставить дневную раньше чем через 24 часа». Каждое правило можно сделать обязательным или желательным. Задать его можно в настройках вручную или описать текстом ИИ-помощнику.

### Что умеет ИИ-помощник?

Сменщик настраивает типы смен и правила, собирает и пересобирает график, подбирает замену заболевшему, объясняет, почему смена стоит именно так, и помогает сотрудникам с пожеланиями и обменами. Каждое изменение он показывает до применения, сам ничего не меняет.

### Как сотрудники узнают свой график?

У каждого сотрудника есть личная страница со своими сменами, которая работает в телефоне без установки приложения, и подписка на календарь. Там же он отмечает пожелания и предлагает коллеге поменяться сменой.

### Как работает обмен сменами?

Сотрудник выбирает смену и коллегу, коллега соглашается, Сменово проверяет, что правила графика не нарушены. Дальше как вы настроите: обмен применяется сразу или после одобрения руководителя.

### Где хранятся данные?

На серверах в России, в соответствии с 152-ФЗ. ИИ-помощник получает только обезличенные данные: вместо имён сотрудников — условные коды.

### Можно выгрузить график в Excel?

Да, готовый график выгружается в Excel по шаблону вашей компании.

### Сколько будет стоить?

Цена зависит от числа сотрудников в графике: чем больше команда, тем дешевле обходится каждый человек. Перед оплатой можно месяц попробовать Сменово на своей команде. Те, кто записался заранее, узнают цены первыми.