График дежурств, где после ночи всегда отдых
Дневные, ночные и суточные смены, обязательный отдых после дежурства, нужная квалификация в каждой смене и норма часов, которую вы задали. Сменово держит всё это в голове вместо старшей медсестры.
Смены в клинике и медцентре
В поликлинике и медцентре обычно дневные смены по 6–8 часов и вечерний приём. В стационаре и дежурной службе — 12-часовые смены день и ночь или сутки через трое. Часто встречается схема день, ночь, отсыпной, выходной.
В Сменово смена может переходить через полночь, а часы отдыха между сменами считаются автоматически. Для каждого типа смены задаётся, сколько людей и какой квалификации в ней нужно.
Скажите Сменщику словами
Пример диалога. Сменово готовится к запуску.
Ночная смена с 20:00 до 8:00. После ночи — не меньше двух дней отдыха. В каждой смене хотя бы одна процедурная медсестра.
Добавлю ночную смену с переходом через полночь, правило отдыха после неё и требование к квалификации в каждой смене. Покажу, что изменится в текущем графике, прежде чем применять.
Почему ручной график в клинике особенно тяжёлый
В итоге старшая медсестра держит в голове десятки условий, а любая ошибка в графике бьёт по пациентам и по отдыху персонала. Правила лучше записать один раз и проверять автоматически.
- У врача и медсестры разные квалификации, и подменить одного любым другим нельзя.
- После ночного дежурства человек должен отдохнуть, а в таблице это видно только при внимательном взгляде.
- Отпуска, учёба и курсы планируются заранее и легко забываются при пересборке.
- Норма часов за месяц сверяется вручную, уже после того как график повешен.
Правила для медицинского графика
Все правила задаются в конструкторе правил. Обязательные генератор не нарушит, желательные постарается выполнить. Примеры:
- После ночной смены не меньше двух дней отдыха.
- Минимум 12 часов отдыха между любыми сменами.
- В каждой смене хотя бы одна процедурная медсестра и один врач.
- Ночные смены делить поровну между всеми, кто дежурит по ночам.
- Двух новых сотрудников в одну ночь не ставить.
- Перед отпуском два выходных.
Варианты графика и прозрачность
Генератор предлагает несколько вариантов графика — до 15, и вы выбираете подходящий. Если людей мало и все правила соблюсти нельзя, например в отпускной сезон, Сменово ослабит менее важное правило и прямо скажет, какое и почему. Так вы видите компромисс до утверждения, а не узнаёте о нём от уставшей медсестры.
Любую клетку можно поправить вручную, а Сменщик объяснит, почему смена стоит именно так. История графиков сохраняется, поэтому видно, кто сколько дежурил по ночам в прошлые месяцы. Долг по выходным переносится на следующий месяц. Готовый график выгружается в Excel по шаблону клиники — его удобно распечатать для отделения или отправить в бухгалтерию.
Замены, пожелания и портал
Если медсестра заболела, Сменщик подберёт замену с нужной квалификацией и без нарушения отдыха после ночи. Он покажет изменения до применения и объяснит, почему предлагает именно этого человека.
Сменово показывает отклонение от нормы часов, которую вы задали, ещё до утверждения графика. Подробнее о том, как работать с ночными и суточными сменами.
Сотрудники видят свои дежурства в телефоне, подписываются на календарь и заранее отмечают пожелания. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет.
Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.
Частые вопросы
Можно ли требовать, чтобы в каждой смене был сотрудник определённой квалификации?
Да. Вы отмечаете, кто что умеет, и задаёте требования к составу смены: например, хотя бы одна процедурная медсестра в каждой смене.
Как Сменово учитывает отдых после ночного дежурства?
Задайте правило «после ночи N дней отдыха» или минимум часов между сменами. Часы считаются автоматически, в том числе для смен, переходящих через полночь.
Показывает ли Сменово переработку по часам?
Сменово показывает отклонение от нормы часов, которую вы задали сами для сотрудника или роли.
Учитываются ли дежурства конца прошлого месяца?
Да. Последние дни прошлого месяца берутся в расчёт, поэтому после ночного дежурства 31-го числа первые смены нового месяца поставлены с отдыхом.
Попробуйте Сменово первыми
Сменово пока не открыт для всех. Скоро здесь можно будет записаться, чтобы попробовать его первыми.
Запись скоро откроется
Мы готовим подключение первых команд. Загляните на сайт через несколько дней — здесь появится форма.