График сутки через трое без дыр на посту

Как устроен график

Цикл — четыре дня: сутки работы, затем три дня отдыха. Смена обычно идёт с утра до утра следующего дня, то есть переходит через полночь. Через четыре дня человек снова на посту.

Арифметика жёсткая. Один круглосуточный пост закрывают ровно четыре человека: каждый день кто-то один заступает, трое отдыхают. Два поста — восемь человек. Если на посту должно быть двое, нужно восемь на один пост. Любой отпуск без запасного человека превращает схему в «сутки через двое» для остальных.

Где применяют

Сутки через трое — классика для охраны, диспетчерских служб (см. график для диспетчерской и такси), котельных, дежурных постов в клиниках и на производстве. Везде, где пост нельзя оставить, а передавать смену дважды в день неудобно.

• Плюс: мало поездок на работу, длинный отдых между сменами.
• Плюс: одна передача смены в день — меньше путаницы.
• Плюс: людям удобно совмещать работу с учёбой или дальней дорогой.
• Минус: сутки на ногах тяжело даются, к утру внимание падает.
• Минус: замена одного человека сразу ломает отдых другому.

Сложности при ручном составлении

Цикл сам по себе рисуется за минуту. Время уходит на исключения. Заболел человек — кто выйдет вместо него так, чтобы не получилось двух суток с одним днём перерыва? Новогодняя ночь — кто стоял в прошлом году? Отпуск в середине месяца — как сдвинуть остальных, чтобы не вышло три пустых дня? А на стыке месяцев легко поставить человека на сутки сразу после его последней смены в прошлом месяце.

Отдельная история — пары, которые не должны пересекаться. Например, двое охранников не ладят, и руководитель просит не ставить их в соседние сутки, чтобы они не передавали пост друг другу. В таблице такие договорённости живут только в голове того, кто её ведёт, и теряются при первой же смене ответственного.

Правила в Сменово

Для этого графика в Сменово есть готовый набор правил. Тип смены задаётся с переходом через полночь, а дальше набор можно дополнить:

• после суток минимум три дня отдыха — обязательное;
• суточные смены поровну между всеми — желательное;
• Сидоров и Кузнецов не стоят на посту в соседние сутки — желательное;
• перед отпуском два выходных — желательное.

Замена и обмены

Когда кто-то выпадает, Сменщик подберёт замену и покажет, как изменится график, до применения. Обменяться сутками сотрудники могут сами в портале — Сменово проверит, что после обмена у обоих останется положенный отдых. Как устроены длинные смены в целом, читайте в разделе про ночные и суточные смены.

Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.