График охраны, где посты не остаются пустыми

Как обычно работает охрана

Самая частая схема — сутки через трое: заступил утром, сдал пост на следующее утро, три дня отдыха. На объектах с дневным режимом ставят 12-часовые смены день и ночь или 2 через 2. Если объектов несколько, у каждого поста свои смены и своё число людей.

В Сменово пост удобно описать отдельным типом смены: своё время, переход через полночь, нужное число людей по дням недели. Суточные смены — обычная настройка, а не исключение.

Чем плох график охраны в таблице

Старший смены держит всё это в голове и в общем чате. Стоит ему уйти в отпуск — график начинает разваливаться, потому что правила нигде не записаны.

• Один заболевший ломает всю цепочку «сутки через трое» до конца месяца.
• Сложно заметить, что охранник встал на пост, не отдохнув после прошлой смены.
• На один объект нужен человек с допуском, а в таблице об этом помнит только старший смены.
• Ночи и праздники достаются одним и тем же сотрудникам.

Правила для графика охраны

Правила собираются в конструкторе правил и бывают обязательными или желательными. Для охраны есть готовый набор «сутки через трое», который можно дополнить своими правилами:

• Между сменами не меньше 72 часов отдыха.
• На пост у въезда ставить только сотрудников с нужным допуском.
• Не больше одних суток подряд, даже если не хватает людей.
• Праздничные смены делить поровну.
• Двух новичков на один объект в одну смену не ставить.
• Выходной в субботу хотя бы дважды в месяц.

Несколько вариантов и честный компромисс

Сменово собирает график и предлагает несколько вариантов — до 15. Вы выбираете тот, где ночи и праздники легли ровнее. Если людей на все посты не хватает, генератор не делает вид, что всё хорошо: он ослабит одно из правил, например допустит одни сутки с меньшим отдыхом, и покажет, где и почему.

Последние дни прошлого месяца учитываются, поэтому цепочка «сутки через трое» не рвётся на стыке месяцев. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет. Готовый график можно поправить руками и выгрузить в Excel по шаблону вашей организации, а история прошлых месяцев хранится в сервисе. Данные хранятся в России.

Замены и связь с охранниками

Охранник позвонил вечером и не выйдет утром. Напишите Сменщику, кто выбывает, и он предложит замену сотрудника, которая не нарушит отдых и требования к посту. Изменение применится только после вашего подтверждения.

Каждый охранник видит свои смены в телефоне через портал сотрудника, подписывается на календарь и предлагает коллегам обмен сменами. Сменово проверит, что после обмена правила не нарушены. Уведомления об изменениях приходят на почту и в Telegram.

Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.