Плавающий график под загрузку, а не под шаблон
Плавающий график — режим без постоянного цикла: рабочие дни и выходные меняются от месяца к месяцу под нагрузку и пожелания сотрудников. Ни фиксированного цикла, ни одинаковых недель: смены ставятся туда, где нужны люди. Гибко для бизнеса, но вручную такой график собирать дольше всех.
Как устроен плавающий график
Здесь нет цикла вроде «2 через 2». Сначала решают, сколько людей нужно в каждый день и в какую смену, потом расставляют сотрудников. У одного неделя выходит из четырёх смен, у другого из пяти, выходные плавают.
Людей считают от загрузки. Допустим, в будни нужно по четыре человека, в пятницу и субботу по шесть, в воскресенье пять. За неделю это 4×4 + 6×2 + 5 = 33 смены. Если каждый берёт по пять смен, нужно семь человек: 33 делим на 5 и округляем вверх.
Скажите Сменщику словами
Пример диалога. Сменово готовится к запуску.
Плавающий график для кофейни на февраль. В будни по двое, в пятницу и субботу по трое. Студенты не работают по средам. У каждого не больше пяти смен подряд.
Задам число людей по дням недели и два правила: среды для роли «студент» — обязательно без смен, не больше пяти смен подряд — обязательное. Ещё предлагаю желательное «смены поровну». Покажу всё до применения.
Где он удобен
Плавающий график подходит, где загрузка заметно скачет: кофейни и небольшие магазины, салоны красоты, фитнес-клубы, службы такси, колл-центры с пиками по часам. Удобен и небольшим командам, где жёсткий цикл не складывается из-за пары человек.
- Плюс: людей ставят туда, где они нужны, а не по шаблону.
- Плюс: проще учесть учёбу, вторую работу, семейные дела.
- Минус: сотрудники хуже планируют жизнь — график каждый месяц новый.
- Минус: легко перекосить нагрузку: кому-то все субботы, кому-то ни одной.
- Минус: без правил график зависит от настроения того, кто его составляет.
Почему вручную это долго
В плавающем графике нет протяжки — каждую клетку решают отдельно. Нужно помнить, кто сколько смен уже взял, кто просил выходной, кто не может по средам, кто давно не отдыхал в субботу. Добавили человека в пятницу — у него вышло шесть смен подряд. Сняли из воскресенья — там стало меньше нужного. И всё это заново каждый месяц.
Есть и обратная сторона: из-за спешки график публикуют поздно, за пару дней до начала месяца. Сотрудники не успевают договориться о подменах, и начинаются звонки в выходной. Чем быстрее собирается черновик, тем раньше люди видят свои смены.
Правила для плавающего графика в Сменово
Опорой станет нужное число людей по дням недели и конкретным датам, а остальное задаётся правилами:
- не больше пяти смен подряд — обязательное;
- минимум часов отдыха между сменами, сколько вы задали, — обязательное;
- выходной в субботу хотя бы дважды в месяц — желательное;
- студенты не работают по средам — для роли;
- смены поровну — желательное.
Пожелания и предсказуемость
Чтобы плавающий график не превращался в лотерею, сотрудники сами оставляют пожелания в портале сотрудника: выходные, желаемые смены, отпуск. Генератор их не меняет. График каждый видит в телефоне, а новый месяц можно подписать как календарь. Подробнее — в статье как учесть пожелания сотрудников.
Правила на этой странице — примеры настройки. Какие требования действуют для вашей команды, определяете вы и ваши специалисты; Сменово проверяет график на соответствие правилам, которые вы задали.
Частые вопросы
Чем плавающий график отличается от сменного 5/2?
В 5/2 у каждого пять смен в неделю. В плавающем число смен и их дни зависят от загрузки и могут меняться от недели к неделе.
Как посчитать, сколько людей нужно?
Сложите, сколько смен нужно закрыть за неделю по каждому дню, и разделите на число смен, которое берёт один человек. Результат округлите вверх.
Как сделать плавающий график справедливым?
Задайте желательные правила: смены поровну, субботы хотя бы дважды в месяц у каждого. Если что-то не выполнилось, генератор покажет, у кого и почему.
Попробуйте Сменово первыми
Сменово пока не открыт для всех. Скоро здесь можно будет записаться, чтобы попробовать его первыми.
Запись скоро откроется
Мы готовим подключение первых команд. Загляните на сайт через несколько дней — здесь появится форма.