# Сменщик: график смен, который можно попросить словами

Адрес: https://smenovo.ru/smenshik

Сменщик — ИИ-помощник внутри Сменово. Вы пишете, что нужно, обычными словами, а он переводит это в настройки, правила и готовый график. Перед каждым изменением он показывает, что именно поменяется.

## Что решает Сменщик

Настройка графика обычно упирается не в сам расчёт, а в то, чтобы объяснить системе правила. В таблице это формулы и условное форматирование, в обычном планировщике — десятки полей. Сменщику достаточно фразы: «студенты не работают по средам» или «Петров и Сидоров не выходят в одну смену».

Он понимает, о каком правиле речь, и собирает его в конструкторе правил — так же, как вы собрали бы его вручную. Готовое правило можно открыть и поправить.

## Что можно поручить

- Настроить типы смен: время начала и конца, ночные и суточные, сколько людей нужно по дням недели.
- Добавить или изменить правило для всех, для роли или для одного человека.
- Собрать график на месяц или пересобрать его после новых пожеланий.
- Подобрать замену заболевшему сотруднику так, чтобы не сломать остальные правила.
- Объяснить любую клетку: почему у Ивановой здесь выходной, а у Козлова ночь.
- Помочь сотрудникам оформить пожелание или поменяться сменой через портал.

## Как это работает по шагам

Вы пишете задачу в чате. Сменщик уточняет, если формулировка допускает два прочтения: например, «два выходных подряд» — это минимум или ровно два.

Затем он показывает предложение: какое правило появится, какие смены изменятся, какие клетки графика сдвинутся. Сам он ничего не применяет. Вы подтверждаете — изменение вступает в силу. Отказываетесь — всё остаётся как было.

Если все правила выполнить нельзя, Сменщик говорит, какое пришлось ослабить и почему. Решение, соглашаться ли, остаётся за вами.

## Примеры запросов

Каждый из таких запросов Сменщик превращает в конкретное изменение и показывает его. Вы видите, что будет, прежде чем согласиться.

Если запрос касается нескольких вещей сразу, например новой смены и нового правила, Сменщик разложит его на шаги и покажет каждый отдельно. Так проще понять, что именно поменяется в графике.

- «Сделай вечернюю смену с 16 до 23, по пятницам и субботам нужно трое».
- «Кассиры работают не больше трёх смен подряд».
- «Почему у Кузнецовой в эту субботу выходной?»
- «Пересобери июнь: Морозов уходит в отпуск с 10-го».
- «Кто может выйти вместо Васильевой в четверг вечером?»

## Какие данные он видит

Сменщик получает обезличенные данные: структуру смен, правила и расстановку без лишних персональных сведений. Сами данные сервиса хранятся в России.

Начать проще всего с привычного: если у вас уже есть таблица, посмотрите, как перейти с Excel, а потом попросите Сменщика перенести ваши правила.

## Частые вопросы

**Сменщик может сам поменять график без моего ведома?** Нет. Любое изменение он сначала показывает, а применяется оно только после вашего подтверждения.

**Нужно ли формулировать запросы по шаблону?** Нет. Пишите так, как сказали бы коллеге. Если фраза неоднозначна, Сменщик задаст уточняющий вопрос.

**Можно ли поправить правило, которое создал Сменщик?** Да. Правило сохраняется в конструкторе правил как обычное, его можно открыть и изменить.

**Помогает ли Сменщик сотрудникам, а не только руководителю?** Да. В портале сотрудника он помогает оставить пожелание или предложить обмен сменой коллеге.