# Портал сотрудника: свой график всегда под рукой

Адрес: https://smenovo.ru/portal-sotrudnika

Сотрудникам не нужно ждать фото таблицы в чате. В портале каждый видит свой график в телефоне, оставляет пожелания и договаривается об обмене сменой — без установки приложения.

## Что решает портал

Когда график живёт в Excel, у сотрудников три источника правды: распечатка на стене, скриншот в чате и то, что сказал руководитель. Любая правка теряется по дороге. Портал убирает эту цепочку: каждый видит актуальную версию своего графика, а изменения приходят уведомлением.

Разницу с таблицей подробно разбираем в материале Сменово или Excel.

## Что есть в портале

- Свой график на месяц: даты, смены, время начала и конца.
- Подписка на календарь — смены появляются в календаре телефона.
- Пожелания: отпуск, выходной по просьбе, желаемая смена.
- Обмен сменой с коллегой с проверкой правил.
- Уведомления на почту и в Telegram о новом графике, изменениях и обменах.
- Помощник Сменщик, который помогает оформить пожелание или найти, с кем поменяться.

## Что получает руководитель

Для руководителя портал — это меньше вопросов в личные сообщения. Не нужно рассылать график каждому и отвечать, во сколько завтра смена. Пожелания приходят в одном месте, а не в разных чатах и на бумажках.

Когда приходит время собирать новый месяц, все отпуска и просьбы о выходных уже лежат в системе. Генератор учитывает их автоматически и строит график вокруг них. А обмены сменами проходят проверку правил, так что руководителю не нужно перепроверять каждую договорённость вручную.

Если сотрудник не понимает, почему у него стоит та или иная смена, можно спросить Сменщика: он объяснит любую клетку графика.

Если сотрудник уходит из команды, руководитель убирает его из графика, и доступ к порталу больше не нужен. Новичка добавляют так же, как остальных: он сразу видит свои смены в ближайшем графике.

## Как подключить сотрудников

Руководитель добавляет команду в Сменово и приглашает сотрудников. Каждый открывает портал по ссылке в браузере телефона — ничего не нужно скачивать из магазина приложений.

Дальше сотрудник один раз подписывается на календарь и включает уведомления там, где ему удобно: на почте или в Telegram.

## Как пожелания попадают в график

Пожелания из портала сразу видны руководителю. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет: он строит график вокруг них. Желаемые смены учитываются наравне с остальными пожеланиями.

Если пожеланий много и они противоречат друг другу, полезно прочитать, как учесть пожелания сотрудников и не потерять покрытие смен. Особенно это важно в командах, где люди часто меняются сменами, — например, в аптеке или на АЗС.

## Частые вопросы

**Нужно ли сотруднику устанавливать приложение?** Нет. Портал открывается в браузере телефона по ссылке, а смены можно добавить в обычный календарь через подписку.

**Можно ли через портал попросить конкретную смену?** Да. Желаемая смена оставляется как пожелание вместе с датой, и руководитель видит её при сборке графика.

**Как сотрудник узнает, что график изменился?** Придёт уведомление на почту или в Telegram, а смены в подписанном календаре обновятся.

**Можно ли через портал попросить отпуск?** Да. Отпуск оставляется как пожелание, и генератор при сборке графика его не меняет.