# Плавающий график под загрузку, а не под шаблон

Адрес: https://smenovo.ru/plavayushchij-grafik

Плавающий график — режим без постоянного цикла: рабочие дни и выходные меняются от месяца к месяцу под нагрузку и пожелания сотрудников. Ни фиксированного цикла, ни одинаковых недель: смены ставятся туда, где нужны люди. Гибко для бизнеса, но вручную такой график собирать дольше всех.

## Как устроен плавающий график

Здесь нет цикла вроде «2 через 2». Сначала решают, сколько людей нужно в каждый день и в какую смену, потом расставляют сотрудников. У одного неделя выходит из четырёх смен, у другого из пяти, выходные плавают.

Людей считают от загрузки. Допустим, в будни нужно по четыре человека, в пятницу и субботу по шесть, в воскресенье пять. За неделю это 4×4 + 6×2 + 5 = 33 смены. Если каждый берёт по пять смен, нужно семь человек: 33 делим на 5 и округляем вверх.

## Где он удобен

Плавающий график подходит, где загрузка заметно скачет: кофейни и небольшие магазины, салоны красоты, фитнес-клубы, службы такси, колл-центры с пиками по часам. Удобен и небольшим командам, где жёсткий цикл не складывается из-за пары человек.

- Плюс: людей ставят туда, где они нужны, а не по шаблону.
- Плюс: проще учесть учёбу, вторую работу, семейные дела.
- Минус: сотрудники хуже планируют жизнь — график каждый месяц новый.
- Минус: легко перекосить нагрузку: кому-то все субботы, кому-то ни одной.
- Минус: без правил график зависит от настроения того, кто его составляет.

## Почему вручную это долго

В плавающем графике нет протяжки — каждую клетку решают отдельно. Нужно помнить, кто сколько смен уже взял, кто просил выходной, кто не может по средам, кто давно не отдыхал в субботу. Добавили человека в пятницу — у него вышло шесть смен подряд. Сняли из воскресенья — там стало меньше нужного. И всё это заново каждый месяц.

Есть и обратная сторона: из-за спешки график публикуют поздно, за пару дней до начала месяца. Сотрудники не успевают договориться о подменах, и начинаются звонки в выходной. Чем быстрее собирается черновик, тем раньше люди видят свои смены.

## Правила для плавающего графика в Сменово

Опорой станет нужное число людей по дням недели и конкретным датам, а остальное задаётся правилами:

- не больше пяти смен подряд — обязательное;
- минимум часов отдыха между сменами, сколько вы задали, — обязательное;
- выходной в субботу хотя бы дважды в месяц — желательное;
- студенты не работают по средам — для роли;
- смены поровну — желательное.

## Пожелания и предсказуемость

Чтобы плавающий график не превращался в лотерею, сотрудники сами оставляют пожелания в портале сотрудника: выходные, желаемые смены, отпуск. Генератор их не меняет. График каждый видит в телефоне, а новый месяц можно подписать как календарь. Подробнее — в статье как учесть пожелания сотрудников.

## Частые вопросы

**Чем плавающий график отличается от сменного 5/2?** В 5/2 у каждого пять смен в неделю. В плавающем число смен и их дни зависят от загрузки и могут меняться от недели к неделе.

**Как посчитать, сколько людей нужно?** Сложите, сколько смен нужно закрыть за неделю по каждому дню, и разделите на число смен, которое берёт один человек. Результат округлите вверх.

**Как сделать плавающий график справедливым?** Задайте желательные правила: смены поровну, субботы хотя бы дважды в месяц у каждого. Если что-то не выполнилось, генератор покажет, у кого и почему.