# График смен, который составляется сам

Сменово — российский онлайн-сервис для составления графика смен сотрудников: собирает график по правилам команды, учитывает отпуска и пожелания, а ИИ-помощник Сменщик настраивает правила по описанию словами. Сервис готовится к запуску, данные хранятся в России.

Напишите ИИ-помощнику, как у вас устроены смены, или задайте правила в настройках. Сменово соберёт месяц так, чтобы правила соблюдались, а нагрузка делилась поровну, и подскажет, что делать, если кто-то заболел.

## Разделы

- [Возможности](https://smenovo.ru/vozmozhnosti.md): Что умеет Сменово: собирает график смен по любым правилам, ИИ-помощник Сменщик, обмен сменами, портал сотрудника, ночные и суточные смены, замены и выгрузка в Excel.
- [Типы графиков](https://smenovo.ru/grafiki.md): Как устроены сменные графики 2/2, сутки через трое, 3/3, 4/4, день-ночь-отсыпной-выходной, плавающий и график дежурств — и как составить их автоматически.
- [Отрасли](https://smenovo.ru/otrasli.md): График смен для колл-центров, магазинов и кафе, клиник, охраны, производства, складов, АЗС, гостиниц, салонов, фитнес-клубов, диспетчерских и аптек.
- [Разборы](https://smenovo.ru/razbory.md): Практические разборы о графиках смен: как составить график, распределить ночные смены, учесть пожелания, сделать график справедливым и перейти с Excel.

## Частые вопросы

**Чем Сменово отличается от графика в Excel?** В Excel смены расставляют руками и сами следят за правилами. В Сменово правила описываются один раз, и сервис сам собирает график, который им соответствует. Если какое-то правило пришлось ослабить, Сменово покажет, какое и почему.

**Можно ли задать свои правила, а не готовые?** Да, любые. Правило собирается из частей: кому, какие смены, сколько и когда. Например: «для всех после ночной смены не ставить дневную раньше чем через 24 часа». Каждое правило можно сделать обязательным или желательным. Задать его можно в настройках вручную или описать текстом ИИ-помощнику.

**Что умеет ИИ-помощник?** Сменщик настраивает типы смен и правила, собирает и пересобирает график, подбирает замену заболевшему, объясняет, почему смена стоит именно так, и помогает сотрудникам с пожеланиями и обменами. Каждое изменение он показывает до применения, сам ничего не меняет.

**Как сотрудники узнают свой график?** У каждого сотрудника есть личная страница со своими сменами, которая работает в телефоне без установки приложения, и подписка на календарь. Там же он отмечает пожелания и предлагает коллеге поменяться сменой.

**Как работает обмен сменами?** Сотрудник выбирает смену и коллегу, коллега соглашается, Сменово проверяет, что правила графика не нарушены. Дальше как вы настроите: обмен применяется сразу или после одобрения руководителя.

**Где хранятся данные?** На серверах в России, в соответствии с 152-ФЗ. ИИ-помощник получает только обезличенные данные: вместо имён сотрудников — условные коды.

**Можно выгрузить график в Excel?** Да, готовый график выгружается в Excel по шаблону вашей компании.

**Сколько будет стоить?** Цена зависит от числа сотрудников в графике: чем больше команда, тем дешевле обходится каждый человек. Перед оплатой можно месяц попробовать Сменово на своей команде. Те, кто записался заранее, узнают цены первыми.