# График 2 через 2 без ручного пересчёта

Адрес: https://smenovo.ru/grafik-2-cherez-2

График 2 через 2 — режим, при котором сотрудник работает два дня и отдыхает два: цикл длится 4 дня, смены обычно по 12 часов, на одно место в смене нужны 2 человека. Два дня работы, два дня отдыха. На бумаге цикл сходится сам, а в жизни ломается на первом же отпуске. Разберём, как он устроен и как вести его без протяжки в таблице.

## Как устроен график 2 через 2

Цикл длится четыре дня: два рабочих, два выходных. Смена обычно 12 часов, реже 8 или 11. Через четыре дня всё повторяется, поэтому выходные гуляют по неделе: в одном месяце человек отдыхает в субботу и воскресенье, в другом — во вторник и среду.

Людей посчитать просто. Каждый работает половину дней, значит на одно место в смене нужно двое, которые сменяют друг друга. Если в смене должно стоять трое, нужны две бригады по три человека — шесть. Если работа круглосуточная, с дневной и ночной сменой, мест вдвое больше: четыре бригады. Запас на отпуска и больничные добавляют сверху.

## Где работают по 2 через 2: плюсы и минусы

Этот график берут там, где точка открыта каждый день и долго: торговые залы и кофейни (подробнее — график для магазина и кафе), колл-центры, пункты выдачи, охрана, склады с отгрузкой допоздна.

- Плюс: выходных столько же, сколько рабочих дней, и они идут парами — есть время отдохнуть.
- Плюс: график понятен всем и легко читается в таблице.
- Минус: две длинные смены подряд утомляют.
- Минус: выходные плавают, и субботы достаются не всем поровну.
- Минус: месяц не делится на четыре, поэтому у одних выходит 15 смен, у других 16.

## Где ломается ручной график

В Excel 2 через 2 рисуют протяжкой: две клетки «Р», две «В» — и до конца месяца. Проблемы начинаются, когда цикл приходится сдвигать. Человек вернулся из отпуска — его пары уже не совпадают с напарником. Кто-то попросил выходной в субботу — меняешь его с коллегой, и у того выходит три смены подряд. На стыке месяцев надо помнить, на каком дне цикла каждый закончил, иначе получится четыре рабочих дня подряд. Ещё одна частая беда — напарники. Если двое всегда работают в паре, а третий из бригады ушёл в отпуск, пары рассыпаются, и через месяц уже трудно сказать, кто с кем стоял. Почему таблица с этим не справляется, разобрали в статье Сменово или Excel.

## Как настроить в Сменово

Начните с готового набора для 2 через 2 и поправьте его в конструкторе правил. Обычно хватает такого:

- не больше двух смен подряд — обязательное;
- после двух смен минимум два выходных — обязательное;
- выходной в субботу хотя бы дважды в месяц — желательное;
- смены поровну между всеми — желательное.

## Что остаётся за генератором

Сменово учитывает последние дни прошлого месяца, поэтому цикл продолжается без сбоев на стыке. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет, а если из-за них правило выполнить нельзя, показывает, какое пришлось ослабить и почему. Сотрудники видят свои смены в портале сотрудника и могут поменяться сменой — обмен проходит проверку тех же правил.

## Частые вопросы

**Сколько человек нужно для графика 2 через 2?** На каждое место в смене — двое. Если в смене трое, нужно шесть человек. Для круглосуточной работы с дневной и ночной сменой мест вдвое больше: четыре бригады, то есть 12 человек при трёх в смене. Плюс запас на отпуска и больничные.

**Что делать, если месяц не делится на циклы ровно?** Это нормально: у кого-то выйдет на смену больше. Задайте желательное правило «смены поровну», и генератор будет выравнивать разницу. Цикл продолжится с последних дней прошлого месяца.

**Можно ли поменять выходной, не сломав цикл?** Да. Сотрудник предлагает обмен коллеге в портале, тот соглашается, Сменово проверяет правила. Если обмен даёт три смены подряд, а правило «не больше двух подряд» обязательное, обмен не пройдёт — Сменово покажет, какое правило он нарушает. Если правило желательное, обмен уйдёт руководителю с предупреждением, и решение примет он.