# График фитнес-клуба с утра и до закрытия

Адрес: https://smenovo.ru/fitnes-klub

Клуб открывается рано, закрывается поздно, а в зале всегда должен быть дежурный тренер. Сменово собирает график ресепшена, тренеров и техперсонала по одним правилам.

## Смены в фитнес-клубе

День в клубе обычно делится на утреннюю и вечернюю смены. Пик посещений — ранним утром, вечером в будни и днём в выходные. Администраторы часто работают 2 через 2, дежурные тренеры — по плавающему графику вокруг своих персональных тренировок. Если клуб круглосуточный, добавляется ночная смена.

В Сменово для каждой смены задаётся время, число людей по дням недели и квалификации: администратор, тренер тренажёрного зала, инструктор бассейна.

Отдельно живут техперсонал и уборка: им нужен свой ритм, часто ранним утром до открытия и поздно вечером после закрытия. Их смены можно вести в том же графике, задав своё время и число людей.

## Что мешает при ручном графике

Управляющий клубом собирает пожелания в мессенджере и вручную сводит их в таблицу. Любая замена превращается в цепочку звонков, а претензии о несправедливых сменах повторяются каждый месяц.

- Тренерам нужны свободные окна под персональные тренировки, и они постоянно просят сдвинуть смену.
- Вечером в будни в зале не хватает дежурного тренера.
- Одному администратору достаются все ранние открытия.
- Инструктор бассейна в отпуске, а в графике это всплывает в день смены.

## Правила для фитнес-клуба

Правила задаются в конструкторе правил и бывают обязательными или желательными:

- Если бассейн открыт, в смене есть инструктор бассейна.
- Вечером в будни два дежурных тренера.
- Ранние открытия делить поровну между администраторами.
- После вечерней смены не ставить утреннюю на следующий день.
- Не больше трёх смен подряд.
- Выходной в субботу хотя бы дважды в месяц.

## Как собирается график клуба

Генератор учитывает смены, численность по дням недели, квалификации и правила, а затем предлагает несколько вариантов графика — до 15. Если правил слишком много и выполнить все нельзя, Сменово ослабит менее важное и покажет, какое и почему.

Готовый график можно поправить руками, например поставить конкретного тренера на открытие в понедельник. Последние дни прошлого месяца учитываются, поэтому вечерняя смена 31-го не встанет перед утренней 1-го. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет. История графиков сохраняется, а выгрузка в Excel идёт по шаблону клуба. Данные хранятся в России.

## Сменщик и портал для команды клуба

Напишите Сменщику, как распределяются смены, и он предложит настройку. Если инструктор заболел, Сменщик подберёт замену с нужной квалификацией и покажет её до применения.

Тренеры и администраторы видят смены в телефоне, подписываются на календарь, отмечают пожелания и меняются сменами через портал сотрудника. Обмен проходит проверку правил. О том, как сделать график справедливым для всех, есть отдельный разбор.

## Частые вопросы

**Можно ли учесть, что тренеру нужны свободные часы под персональные тренировки?** Тренер отмечает пожелания в портале сотрудника, а вы можете задать правило для конкретного человека, например не ставить его на вечерние смены по вторникам.

**Как распределить ранние открытия поровну?** Добавьте правило «утренние смены поровну между администраторами». Сменово учтёт его при сборке.

**Подойдёт ли Сменово для круглосуточного клуба?** Да. Ночная смена с переходом через полночь и отдых после неё задаются обычными настройками.