# График аптеки, где провизор есть в каждой смене

Адрес: https://smenovo.ru/apteka

В аптеке нельзя поставить на смену кого угодно: в каждой смене нужен сотрудник с нужной квалификацией. Сменово собирает график фармацевтов и провизоров так, чтобы каждая смена была укомплектована.

## Как работают аптеки

Большинство аптек открыты с утра до позднего вечера, и сотрудники работают по 2 через 2 полной сменой. Круглосуточные аптеки добавляют ночную смену или работают по 12 часов день и ночь. В сети сотрудники часто подменяют друг друга на соседних точках.

В Сменово задаются смены с нужным временем, число людей по дням недели и квалификации: провизор, фармацевт, заведующий.

Нагрузка в аптеке зависит от дня и сезона: в период простуд и перед праздниками покупателей больше. Численность за прилавком задаётся по дням недели и на конкретные даты.

## Что сложно учесть в таблице

В итоге заведующий сам выходит на подмену, сверяя квалификации и отдых вручную. С ростом сети это превращается в отдельную работу на несколько вечеров каждый месяц.

- В смене оказались два фармацевта и ни одного провизора.
- Заведующий закрывает все пробелы сам и работает без выходных.
- В сети сотрудник выходит на другую точку, и его отдых никто не сверяет.
- Ночные смены круглосуточной аптеки достаются одним и тем же.

## Правила для аптечного графика

Правила собираются в конструкторе правил. Есть готовый набор для 2 через 2, к нему добавляются свои правила:

- В каждой смене хотя бы один провизор.
- Заведующий работает не больше пяти дней подряд.
- Ночные смены поровну, после ночи двое суток отдыха.
- Стажёр не работает один.
- Перед отпуском два выходных.
- Выходной в субботу хотя бы дважды в месяц.

## Сеть аптек и варианты графика

Для каждой точки задаются свои смены и численность, а правила можно применить ко всей сети или к отдельным сотрудникам. Генератор предлагает несколько вариантов графика — до 15. Если в отпускной сезон людей не хватает, Сменово ослабит менее важное правило и покажет, какое и почему.

Последние дни прошлого месяца учитываются, поэтому цикл 2 через 2 не сбивается первого числа. Отпуска и выходные по просьбе генератор не меняет. Готовый график правится вручную, история сохраняется. Сменщик объяснит любую клетку: почему этот фармацевт стоит в субботу, а тот нет. Данные хранятся в России.

## Сменщик и портал сотрудника

Опишите Сменщику режим работы аптеки словами — он предложит смены и правила, покажет изменения и применит их после подтверждения. Если провизор заболел, Сменщик подберёт замену сотрудника с нужной квалификацией.

Сотрудники видят свои смены в телефоне, отмечают пожелания и меняются сменами через портал. Обмен не пройдёт, если после него смена останется без провизора. Готовый график выгружается в Excel по шаблону сети. Если вы давно ведёте график в таблице, посмотрите сравнение Сменово и Excel.

## Частые вопросы

**Как гарантировать провизора в каждой смене?** Отметьте квалификацию у сотрудников и задайте требование к составу смены. Генератор не соберёт смену без провизора, а если людей не хватает, покажет, где.

**Подойдёт ли Сменово для круглосуточной аптеки?** Да. Ночная смена с переходом через полночь, отдых после неё и равномерное распределение ночей задаются обычными правилами.

**Может ли сотрудник поменяться сменой с коллегой?** Да, через портал сотрудника. Сменово проверит обмен по правилам, в том числе наличие провизора в смене, а применится он сразу или после одобрения заведующего.